Ayarlar sayfası, Floovon panelinizin nasıl çalışacağını belirleyen merkez alandır. Buradaki doğru ayarlar, siparişten rapora kadar tüm süreçlerin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Ayarlar Sayfasında Hangi Bölümler Var?

  • Veri Tanımları: Ürünler, ürün grupları, organizasyon türleri ve organizasyon etiketleri.
  • Genel: İşletme bilgileri, konum, teslimat, yazdırma ve banka bilgileri.
  • Araç Takip: Araç ekleme/düzenleme ve araç listesi yönetimi.
  • Gönderim: WhatsApp gönderim numaraları ve mesaj şablonları.
  • Fatura: Fatura bilgileri, fatura logosu ve bankaların faturada gösterimi.
  • Sipariş Künyesi: Siparişte görünen künye/ek bilgi alanları.
  • ÇiçekSepeti: ÇiçekSepeti bağlantı ayarları ve test işlemleri.
  • Yapay Zeka: OpenAI bağlantı anahtarı ile yapay zeka özelliğini aktif etme.

Genel Bölümünün Alt Sayfaları

  • İşletme: Firma adı, iletişim bilgisi ve temel işletme ayarları.
  • Konum: İl/ilçe ve konum bilgileri (siparişte varsayılan kullanımlar için).
  • Teslimat: Teslimat seçenekleri ve teslim sürecini etkileyen temel ayarlar.
  • Yazdırma: Çıktı düzenleri ve yazdırma tercihleri.
  • Banka: Banka hesaplarının tanımlanması ve fatura tarafında gösterimi.

ÇiçekSepeti Ayarlarında Neler Yapılır?

  • Bağlantı anahtarı ve gizli anahtar bilgileri kaydedilir.
  • Test/canlı bağlantı modu seçilir.
  • Bildirim adresi (webhook) bilgisi kullanılır.
  • Sipariş kontrol sıklığı, otomatik onay ve bildirim seçenekleri yönetilir.
  • Bağlantı testi, manuel kontrol ve test siparişi işlemleri yapılır.

Yapay Zeka Ayarı

Kullanıcı, kendi OpenAI ChatGPT hesabına ait bağlantı anahtarını Ayarlar içindeki yapay zeka alanına ekleyerek bu özelliği aktif hale getirir.

Bağlantı anahtarı eklenmezse yapay zeka özellikleri pasif kalır; sipariş ve müşteri süreçleri normal şekilde çalışmaya devam eder.

İlk Kurulumda Önerilen Sıra

  1. Önce Veri Tanımları bölümünde ürün ve organizasyon yapısını tamamlayın.
  2. Genel bölümünde işletme, konum ve teslimat ayarlarını netleştirin.
  3. Gönderim ve mesaj şablonlarını kontrol edin.
  4. Fatura bilgileri ile banka hesaplarını tamamlayın.
  5. Kullanıyorsanız ÇiçekSepeti ve Yapay Zeka ayarlarını test ederek aktif edin.

Sık Görülen Hatalar

  • Eksik ürün/etiket tanımları nedeniyle siparişte doğru seçim yapılamaması.
  • Konum veya teslimat ayarlarının eksik olması nedeniyle yanlış teslim bilgisi oluşması.
  • Fatura ve banka bilgilerinin eksik olması nedeniyle evrak/tahsilat gecikmesi.
  • Gönderim numarası veya mesaj şablonu eksikleri nedeniyle iletişim aksaması.
İpucu: Ayarlarda yaptığınız önemli değişikliklerden sonra kısa bir test siparişi açıp müşteri, teslimat, gönderim ve fatura adımlarını baştan sona kontrol edin.