Müşteri Yönetimi
Müşteriler Sayfası Kullanımı
Müşteriler sayfası, sipariş sayfasında hız kazanmanın temelidir. Doğru müşteri kartı; doğru adres, doğru iletişim ve doğru tahsilat süreci demektir.
Sayfanın Ana Hedefi
Müşteri kayıtlarını tek merkezde güncel tutmak, sipariş açarken veri tekrarını azaltmak ve iletişim hatalarını önlemektir.
Önerilen Günlük Kullanım
- Önce isim veya telefon ile müşterinin daha önce kayıtlı olup olmadığını arayın.
- Kayıt yoksa yeni müşteri kartını açıp zorunlu alanları tamamlayın.
- Sık sipariş veren müşterilere etiket atayın ve not alanını standart kullanın.
- Gün sonunda yeni açılan kartlarda eksik alan kontrolü yapın.
Kritik Alanlar ve Nedenleri
- Müşteri unvanı: Sipariş ve rapor akışında kayıt kimliğini netleştirir.
- Yetkili kişi: Operasyon iletişiminde birincil kişiyi belirler.
- Telefon: WhatsApp bildirimleri ve hızlı geri arama için ana referanstır.
- E-posta: İletişim ve kayıt takibi için zorunlu alanlardan biridir.
- Açık adres + konum: Teslimat gecikmesi ve yanlış adrese gitme riskini azaltır.
- Müşteri notu: Kapı kodu, teslimat tercihi, özel gün bilgisi gibi operasyonel detayları taşır.
- Müşteri tipi: Kurumsal müşterilerde fatura süreçlerini hızlandırır.
Zorunlu kayıt kuralı: Sipariş işlemleri için en az Yetkili Kişi ve Telefon alanları doldurulmalıdır.
Sipariş Sayfası Entegrasyonu
Sipariş oluştururken müşteri seçildiğinde karttaki bilgiler forma otomatik taşınır. Bu nedenle müşteri kartının güncel tutulması sipariş hızını doğrudan etkiler.
Dikkat: Aynı müşteriyi farklı isimlerle tekrar açmak raporları ve tahsilat takibini bozar. Önce arama, sonra yeni kayıt kuralını ekip standardı yapın.
Hazır! Müşteri verisi düzenli kaldığında hem sipariş girişi hızlanır hem de yanlış iletişim kaynaklı sorunlar belirgin şekilde azalır.